Souvenir Acara Seminar Perusahaan Apakah Harus Ada?– Perusahaan dapat menggelar event untuk berbagai alasan. Salah satunya untuk membuat kesempatan bagi perusahaan dalam memperluas jaringan profesional dan memperkuat citra perusahaan di mata masyarakat.
Berikut hal-hal yang dapat melatar belakangi perusahaan menggelar event-event, baik untuk internal perusahaan, maupun eksternal perusahaan.
- Meningkatkan citra perusahaan.
- Memperkenalkan produk atau layanan baru
- Meningkatkan penjualan.
- Membangun hubungan dengan pelanggan dan mitra bisnis
- Memperkuat hubungan antar karyawan dan meningkatkan hubungan tim
- Memotivasi karyawan dan meningkatkan produktivitas
- Merayakan pencapaian dan prestasi perusahaan atau karyawan
- Mendukung kegiatan amal atau sosial dan meningkatkan keterlibatan masyarakat.
Persiapan Kebutuhan Event Seminar Perusahaan
Apa sih yang harus disiapkan panitia dalam menyiapkan kebutuhan event perusahaan?
Pada dasarnya setiap event memiliki persiapan yang tidak jauh berbeda. Baik itu seminar, peresmian, maupun event lainnya. Beberapa hal yang harus disiapkan, yakni:
Menentukan tema event. Sebelum menjalankan rencana event, sebagai panitia, Anda harus mengetahui dengan jelas apa tema dari event yang akan digelar. Tema menjadi koridor agar acara yang nanti disusun tidak melebar atau menjadi tidak jelas.
Membuat daftar tamu. Setelah menentukan tema, tentukan sejak awal daftar tamu acara seminar perusaahaan. Daftar tamu ini berguna dalam memperhatikan detil-detil dalam acara. Seperti sambutan, posisi tempat duduk, souvenir, hingga waktu yang tepat untuk mengundang para tamu tersebut.
Menyusun anggaran. Sebelum berlanjut menyusun agenda acara, kita harus sudah merencanakan terlebih dahulu anggaran dananya. Kita menyebutnya sebagai Rencana Anggaran Biaya (RAB). Rencana anggaran ini juga termasuk mengestimasikan dari mana saja sumber dana yang bisa didapatkan panitia untuk gelaran seminar perusahaan.
Memesan tempat, makanan dan minuman. Persiapan event tidak lepas dengan tempat dan konsumsi. Kecuali jika seminar diadakan secara daring. Karena sejak pandemi Covid, event daring menjadi alternatif untuk mengurangi anggaran biaya maupun kondisi lainnya.
Menyusun acara. Sebagai inti dari segala persiapan, penyusunan acara harus dibahas secara detil. Apalagi jika event perusahaan, maka susunan acara harus meminimalisasi agenda-agenda yang kurang penting. Sehingga acara menjadi padat dan peserta atau tamu tidak merasa jenuh dengan event yang Anda gelar.
Mempersiapkan kebutuhan teknis seperti dekorasi, dokumentasi dan sound system. Disamping persiapan-persiapan di atas, kita juga harus menyiapkan hal-hal yang lekat di hari H event nanti. Ini sangat penting untuk dipastikan agar ketika hari H, event berjalan dengan lancar.
Menyiapkan Souvenir Seminar
Seminar kit atau souvenir seminar merupakan paket perlengkapan yang baisanya diberikan pada peserta sebagai sarana pendukung mengikuti acara. Namun bagi perusahaan, seminar kit bisa sekaligus menjadi souvenir promosi. Hal ini demi membantu meningkatkan brand awareness perusahaan di antara peserta event seminar.
Guna mewujudkannya, seminar kit yang akan diberikan tentu saja harus terdapat logo atau desain yang memuat identitas perusahaan. Dengan mencetak logo pada souvenir seminar ini, maka akan didapat manfaat-manfaat sebagai berikut:
- Memberikan kesan positif pada peserta acara, karena mereka merasa dihargai dan diingatkan akan acara tersebut
- Meningkatkan brand awareness
- Meningkatkan loyalitas pelanggan, karena souvenir dapat menjadi bentuk apresiasi atas dukungan dan kesetiaan pelanggan.
- Sebagai media promosi, karena souvenir dapat digunakan oleh penerima untuk mempromosikan produk atau layanan pada orang lain.
Tidak hanya perlengkapan alat tulis, souvenir seminar juga bisa menggunakan barang-barang lainnya. Seperti misalnya tas, tumbler, payung, flashdisk, powerbank, dan lain sebagainya.(*)